三、原始憑證的填制要求
(一)填制原始憑證的基本要求
概括起來，填制原始憑證有以下七項基本要求：
1.記錄要真實
記錄真實，就是要實事求是地填寫經(jīng)濟業(yè)務，原始憑證填制日期、業(yè)務內容、數(shù)量、金額等必須與實際情況相一致，不得歪曲經(jīng)濟業(yè)務真相、弄虛作假。對于實物數(shù)量、質量和金額的計算，要準確無誤，不得匡算或估計，確保憑證所記錄的內容真實可靠。
2.內容要完整
原始憑證上各項內容要逐項填制齊全，不得遺漏和簡略。需要注意的是，年、月、日要按照原始憑證的實際日期填寫;名稱要齊全，不能簡化;品名或用途要填寫明確，不能含糊不清;有關人員的簽章必須齊全。
另外，對于需要填寫一式數(shù)聯(lián)的原始憑證，必須用復寫紙?zhí)讓�，各�?lián)的內容必須完全相同，聯(lián)次不得缺少。
3.手續(xù)要完備
單位自制的原始憑證必須附有經(jīng)辦單位領導人或其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。
提示：這里所說的“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能夠證明單位身份和性質的印鑒，包括業(yè)務公章、財務專用章、發(fā)票專用章、結算專用章等。
4.書寫要清楚、規(guī)范
原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認，不得使用未經(jīng)國務院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范。小寫金額用阿拉伯數(shù)字逐個填寫，不得寫連筆字，在金額前應填寫人民幣符號“￥”。人民幣符號“￥”與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角分，無角分的，寫“00”或符號“-”。有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“—”。大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫，大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字。“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字，有“分”的，“分”后面不寫“整”或“正”字。如小寫金額￥1006.00，大寫金額應寫成“壹仟零陸元整”。
5.編號要連續(xù)
各種原始憑證要連續(xù)編號，以便查考。如果憑證已預先印定編號，如發(fā)票、收據(jù)、支票，都有連續(xù)編號，應按編號連續(xù)使用，在寫壞作廢時www.med126.com，應加蓋“作廢”戳記，與存根一起妥善保管，不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補
原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時
各種原始憑證一定要及時填寫，并按規(guī)定的程序及時送交會計機構、會計人員進行審核。
(二)自制原始憑證的填制要求
按其填制手續(xù)及內容不同，原始憑證可以分為：一次憑證、累計憑證和匯總憑證。
1.一次憑證的填制
一次憑證是指一次填制完成，只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證，所有的外來原始憑證和大部分自制原始憑證都屬于一次憑證。如購貨發(fā)票、銷貨發(fā)票、收據(jù)、領料單、借款單、收料單、銀行結算憑證等都是一次憑證。一次憑證是一次有效的憑證。
2.累計憑證的填制
累計憑證是指在一定時期內多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。其特點是，在一張憑證內可以連續(xù)登記相同性質的經(jīng)濟業(yè)務，隨時結出累計數(shù)及結余數(shù)，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證，這類憑證的填制手續(xù)是多次進行才能完成的。它一般為自制原始憑證，最具有代表性的累計憑證是限額領料單。
3.匯總憑證的填制
匯總憑證也稱原始憑證匯總表，是指對一定時期內反映經(jīng)濟業(yè)務內容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。常見的匯總憑證如發(fā)出材料匯總表、收料匯總表、銷售日報表、工資結算匯總表、差旅費報銷單等。
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