5.1.3 報告和論文的封面格式參見附錄A。
5.2 封二
報告的封二可標(biāo)注送發(fā)方式，包括免費贈送或價購，以及送發(fā)單位和個人；版權(quán)規(guī)定；其他應(yīng)注明事項。
5.3 題名頁
題名頁是對報告、論文進(jìn)行著錄的依據(jù)。學(xué)術(shù)論文無需題名頁。題名頁置于封二和襯頁之后，成為另頁的右頁。報告、論文如分裝兩冊以上，每一分冊均應(yīng)各有其題名頁。在題名頁上注明分冊名稱和序號。題名頁除5.1規(guī)定封面應(yīng)有的內(nèi)容并取得一致外，還應(yīng)包括下列各項：單位名稱和地址，在封面上未列出的責(zé)任者職務(wù)、職稱、學(xué)位、單位名稱和地址，參加部分工作的合作者姓名。
5.4 變異本
報告、論文有時適應(yīng)某種需要，除正式的全文正本以外，要求有某種變異本，如：節(jié)本、摘錄本、為送請評審用的詳細(xì)摘要本、為摘取所需內(nèi)容的改寫本等。變異本的封面上必須標(biāo)明“節(jié)本、摘錄本或改寫本”字樣，其余應(yīng)注明項目，參見5.1的規(guī)定執(zhí)行。
5.5 題名
5.5.1 題名是以最恰當(dāng)、最簡明的詞語反映報告、論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合。題名所用每一詞語必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻(xiàn)可以提供檢索的特定實用信息。題名應(yīng)該避免使用不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號和公式等。題名一般不宜超過20字。報告、論文用作國際交流，應(yīng)有外文(多用英文)題名。外文題名一般不宜超過10個實詞。
5.5.2 下列情況可以有副題名：題名語意未盡，用副題名補充說明報告論文中的特定內(nèi)容；報告、論文分冊出版，或是一系列工作分幾篇報道，或是分階段的研究結(jié)果，各用不同副題名區(qū)別其特定內(nèi)容；其他有必要用副題名作為引伸或說明者。
5.5.3 題名在整本報告、論文中不同地方出現(xiàn)時，應(yīng)完全相同，但眉題可以節(jié)略。
5.6 序或前言序并非必要。報告、論文的序，一般是作者或他人對本篇基本特征的簡介，如說明研究工作緣起、背景、主旨、目的、意義、編寫體例，以及資助、支持、協(xié)作經(jīng)過等；也可以評述和對相關(guān)問題研究闡發(fā)。這些內(nèi)容也可以在正文引言中說明。
5.7 摘要
5.7.1 摘要是報告、論文的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述。
5.7.2 報告、論文一般均應(yīng)有摘要，為了國際交流，還應(yīng)有外文(多用英文)摘要。
5.7.3 摘要應(yīng)具有獨立性和自含性，即不閱讀報告、論文的全文，就能獲得必要的信息。摘要中有數(shù)據(jù)、有結(jié)論，是一篇完整的短文，可以獨立使用，可以引用，可以用于工藝推廣。摘要的內(nèi)容應(yīng)包含與報告、論文同等量的主要信息，供讀者確定有無必要閱讀全文，也供文摘等二次文獻(xiàn)采用。摘要一般應(yīng)說明研究工作目的、實驗方法、結(jié)果和最終結(jié)論等，而重點是結(jié)果和結(jié)論。
5.7.4 中文摘要一般不宜超過200～300 字；外文摘要不宜超過250個實詞。如遇特殊需要字?jǐn)?shù)可以略多。
5.7.5 除了實在無變通辦法可用以外，摘要中不用圖、表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、非公知公用的符號和術(shù)語。
5.7.6 報告、論文的摘要可以用另頁置于題名頁之后，學(xué)術(shù)論文的摘要一般置于題名和作者之后、正文之前。
5.7.7 學(xué)位論文為了評審，學(xué)術(shù)論文為了參加學(xué)術(shù)會議，可按要求寫成變異本式的摘要，不受字?jǐn)?shù)規(guī)定的限制。
5.8 關(guān)鍵詞
關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作從報告、論文中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語。每篇報告、論文選取8個詞作為關(guān)鍵詞，以顯著的字符另起一行，排在摘要的左下方。如有可能，盡量用《漢語主題詞表》等詞表提供的規(guī)范詞。為了國際交流，應(yīng)標(biāo)注與中文對應(yīng)的英文關(guān)鍵詞。
5.9 目次頁
長篇報告、論文可以有目次頁，短文無需目次頁。目次頁由報告、論文的篇、章、條、附錄、題錄等的序號、名稱和頁碼組成，另頁排在序之后。整套報告、論文分卷編制時，每一分卷均應(yīng)有全部報告、論文內(nèi)容的目次頁。
5.10 插圖和附表清單
報告、論文中如圖表較多，可以分別列出清單置于目次頁之后。圖的清單應(yīng)有序號、圖題和頁碼。表的清單應(yīng)有序號、表題和頁碼。
