住院醫(yī)師要知道醫(yī)院管理病案的書寫質(zhì)量要求
在住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)中,病案書寫也是考核的一項(xiàng),住院醫(yī)師要知道醫(yī)院病案管理的質(zhì)量有哪些要求?病案病案首頁、內(nèi)容、工作質(zhì)量與評價(jià)該怎么寫?醫(yī)院需要優(yōu)質(zhì)的病案,如何書寫才算優(yōu)質(zhì)的病案?如果您需要了解這些情況,請看看如下文章。
在病案質(zhì)量管理系統(tǒng)中,要制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),遵照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作和質(zhì)量控制。
1.病案質(zhì)量的范圍
2.病案質(zhì)量的內(nèi)容
(1)病案首頁
①門、急診診斷:病人住院前由醫(yī)師確定(以住院單為據(jù))。
②入院診斷:病人住院檢查后確定(主次為序)。
③出院診斷:病人住院期間的最后診斷。包括:
主要診斷:所治療的主要疾病。其它按下列順序原則填寫:本科疾病在前,他科疾病在后;主要疾病在前,次要疾病在后;原發(fā)疾病在前,繼發(fā)疾病在后;急性病在前,慢性病在后;后遺癥在前,原手術(shù)或疾病史在后;危及病人生命的疾病在前,其它疾病在后;花費(fèi)醫(yī)療時(shí)間多的在前,少的在后。
其它診斷:因疾病、手術(shù)、麻醉所引起的疾病。
并發(fā)癥:因手術(shù)、麻醉所引起的疾病。
醫(yī)院感染:指在醫(yī)院內(nèi)獲得的感染,不包括入院時(shí)已存在的。
④治愈、好轉(zhuǎn)、未愈:由醫(yī)師根據(jù)治療結(jié)果判斷。
⑤未愈:指經(jīng)治療后無變化或惡化。
⑥死亡:住院病人死亡包括:已辦妥住院手續(xù),并收容住院后死亡或未辦住院手續(xù),實(shí)際已收容住院后死亡,不包括門診、急診及觀察室內(nèi)死亡。
⑦其它:包括入院后已進(jìn)行治療而自動(dòng)出院、轉(zhuǎn)院及其它原因出院的病人。
⑧操作和中毒的外部原因:意外觸電、火災(zāi)、汽車翻倒,中毒、兇殺、車輛夾傷等,不能籠統(tǒng)地填寫車禍或外傷等。
⑨麻醉:指麻醉方式如全麻、局麻、硬膜外麻等。
⑩切口等級/愈合類別:指一、二、三類切口的甲、乙、丙級愈合。
⑾藥物過敏:需填寫具體藥物名稱。
⑿病理診斷:各種活檢、細(xì)胞學(xué)檢查及尸檢診斷。
⒀搶救次數(shù)及成功標(biāo)準(zhǔn):急危癥患者的連續(xù)搶救,病情得到緩解后,按一次搶救成功計(jì)算。經(jīng)過搶救的患者,如果病情平穩(wěn),24小時(shí)以上再次出現(xiàn)危急情況,需進(jìn)行搶救,按第二次搶救計(jì)算;颊哂袛(shù)次搶救,最后一次搶救無效死亡,則前幾次搶救按成功計(jì)算,最后一次為失敗。慢性消耗性疾病患者的臨終前的救護(hù),不按搶救計(jì)算。每次搶救都應(yīng)有特別記錄和病程記錄,無記錄者不按搶救計(jì)算。
⒁診斷符合情況:按照符合、不符合、無對照3項(xiàng)要求由臨床科病房工作的主任(上級醫(yī)師)核準(zhǔn)把關(guān),然后,統(tǒng)計(jì)人員審計(jì)填報(bào)。
⒂手術(shù)并發(fā)癥:由于消毒隔離、無菌操作不當(dāng)及患者機(jī)體反應(yīng)等原因,引起手術(shù)患者切口感染、出血、破裂、壞死、神經(jīng)麻痹,甚至組織器官損傷。包括術(shù)中、術(shù)后及麻醉中,麻醉后的并發(fā)癥,一般分早期并發(fā)癥和晚期并發(fā)癥兩大類。
(2)病案內(nèi)容
①病案首頁:是否有缺項(xiàng)、錯(cuò)誤或填寫不全。
②病史記錄:是否有主訴、記錄有符合規(guī)定,記錄未按時(shí)完成、病史記錄不全、描述不當(dāng)、記錄有重要遺漏等。
③體格檢查:是否有漏項(xiàng)或不準(zhǔn)確。
④實(shí)驗(yàn)室及特殊檢查:是否有檢查不及時(shí),缺項(xiàng)或檢查不合理影響診斷治療。
⑤診斷及鑒別診斷:是否無擬診討論,依據(jù)不全,無檢查或治療計(jì)劃,診斷不及時(shí)或不合理,疾病名稱不正確等。
⑥病程記錄:有否記錄不全,不按規(guī)定要求記錄,不按時(shí)查房,未正確反映查房意見,沒有討論分析或未體現(xiàn)見解,重要病情變化,體征檢查變化或處理未作記錄,要改醫(yī)囑未記錄原因,檢查檢驗(yàn)結(jié)果異常未記處理措施,治療用藥有原則錯(cuò)誤,手術(shù)適應(yīng)癥選擇不當(dāng), 死亡病歷無死亡記錄,繼發(fā)感染,院內(nèi)感染沒有記錄等。
⑦手術(shù)和麻醉記錄:是否缺項(xiàng),無術(shù)前討論記錄,無手術(shù)同意書,有涂改、無主治醫(yī)師或主任簽字,未按時(shí)完成,無手術(shù)記錄,記錄不準(zhǔn)確,無麻醉記錄,無會診記錄等。
⑧其它記錄:是否缺項(xiàng)、有遺漏、不符合要求等。
⑨病歷各項(xiàng)資料:是否文詞通順,術(shù)語正確,字體難認(rèn),是否有涂改錯(cuò)別字,自創(chuàng)字、外文拼寫縮寫是否正確,檢查單有無錯(cuò)誤,粘貼亂、標(biāo)記不符合規(guī)定,病歷資料各頁有無姓名、住院號、頁數(shù)、漏填項(xiàng)等。
⑩其它:是否抽查病案丟失,遺失部分資料,出院病案3天內(nèi)未歸檔,死亡病案超過7天、出院病案超過1天不歸檔 醫(yī),學(xué).全.在.線搜集,整理。
3.病案管理工作質(zhì)量與評價(jià)
(1)病案管理工作質(zhì)量控制參考指標(biāo)
①病案編號準(zhǔn)確率100%
②新建病案各項(xiàng)目填寫符合率>98%
③病人姓名索引排位準(zhǔn)確率>98%
④分科掛號準(zhǔn)確率>98%
⑤查找病案分科傳送準(zhǔn)確率>98%
⑥門診病案供應(yīng)率>96%
⑦住院病案供應(yīng)率>96%
⑧門診病案當(dāng)日回收率>95%
⑨出院病案3日內(nèi)回收率>100%
⑩門診病案整理合格率>96%
⑾出院病案整理合格率>98%
⑿病案歸檔排架準(zhǔn)確率>99%
⒀報(bào)告單歸檔(粘貼)排架準(zhǔn)確率>99%
⒁病案存貯管理完好率>96%
⒂病案縮微膠片存貯管理完好率>98%
⒃病案縮微準(zhǔn)確率100%
⒄疾病分類和編碼符合率>96%
⒅手術(shù)分類和編碼符合率>98%
⒆病案信息計(jì)算機(jī)錄入準(zhǔn)確率>98%
⒇隨訪發(fā)信準(zhǔn)確率>98% 醫(yī),學(xué).全.在.線搜集,整理
[21]隨訪資料處理(歸檔)符合率>99%
[22]病案光盤錄入準(zhǔn)確率100%
(2)病案管理工作中的差錯(cuò)缺點(diǎn)
發(fā)生下列問題應(yīng)視為差錯(cuò):
①玩忽職守泄漏病案資料內(nèi)容。
②無借條或批準(zhǔn)手續(xù),擅自出借病案。
③處理病案資料內(nèi)容張冠李戴。
④疾病(手術(shù))分類編碼書寫或計(jì)算機(jī)錄入中錯(cuò)誤或遺漏。
⑤病案責(zé)任性丟失,粘污,挖補(bǔ),涂抹,水浸,雨淋等。
發(fā)生下列問題可視為缺點(diǎn):
①寫錯(cuò)或計(jì)算機(jī)錄錯(cuò)病案號。
②掛號明顯掛錯(cuò)科別。
③病案資料項(xiàng)目未按規(guī)定填寫或錄入計(jì)算機(jī)。
④漢語拼音拼錯(cuò)、寫錯(cuò)。
⑤索引卡片明顯排錯(cuò)、倒錯(cuò)。
⑥建重號病案。
⑦病案找錯(cuò)或送錯(cuò)科室。
⑧歸檔病案排錯(cuò)、插措。
⑨“預(yù)約病案”處理錯(cuò)。
⑩報(bào)告單歸檔(粘貼)錯(cuò)。
⑾報(bào)告單處理未按規(guī)定。
⑿病案整理不合格。
⒀“借條病案”未按時(shí)催還或注銷。
⒁不按制度管理規(guī)定蓋章、建病案、借病案。
⒂發(fā)現(xiàn)或同意他人自找病案,從庫房隨意取走病案等。
閱讀完以上信息,相信您已經(jīng)清楚,一份優(yōu)質(zhì)的病案要求其實(shí)很多,書寫病案時(shí)方方面面都要考慮進(jìn)去,相信自我要求較高的醫(yī)師朋友們,一定紛紛記下這些注意事項(xiàng),以便于我們更好的完成病案書寫。
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